KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu: Psikolog & Psikolojik Danışman Bera Nur Özel
Adres: Cevizli Mah. Zuhal Cad. Ritim İstanbul B Blok Kat: 5 Daire: 22, Maltepe / İstanbul
E-posta: beranurozel@gmail.com
Telefon: 0544 813 16 94
İşlenen kişisel veriler
Hizmetin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:
Kimlik verileri: ad, soyad; danışanın çocuk olması hâlinde çocuğun adı ve doğum tarihi.
İletişim verileri: telefon numarası, e-posta adresi, gerektiğinde adres.
Sağlık verileri (özel nitelikli): görüşme kapsamında paylaşılan psikolojik değerlendirme bilgileri, görüşme notları, varsa mevcut tanı ve tedavi bilgileri.
İşlem güvenliği verileri: web sitesi üzerinden iletişim kurmanız hâlinde IP adresi ve tarayıcı bilgileri.
Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Psikolojik danışmanlık hizmetinin planlanması ve yürütülmesi
• Randevu oluşturulması ve iletişim kurulması
• Görüşme sürecinin takibi ve mesleki kayıtların tutulması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması
Hukuki sebepler
Kimlik ve iletişim verileriniz KVKK m.5/2-(c) uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifası ve m.5/2-(f) uyarınca meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Sağlık verileriniz özel nitelikli kişisel veri olup, KVKK m.6 uyarınca kural olarak açık rızanıza dayanılarak işlenir. Danışanın 18 yaşından küçük olması hâlinde açık rıza, velayet hakkı sahibi ebeveyn(ler) tarafından verilir.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Aşağıdaki sınırlı hâllerde aktarım söz konusu olabilir:
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yasal talep hâlinde
• Yargı mercilerine, mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında
• Danışanın veya bir başkasının yaşamsal güvenliğinin söz konusu olduğu durumlarda, ilgili kişi ve kurumlara
• Açık rızanız bulunması hâlinde belirttiğiniz kişi veya kurumlara
Web sitesi barındırma, e-posta ve online görüşme altyapısı gibi hizmetlerin sağlanması amacıyla yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıların sunucuları kullanılabilmektedir. Bu aktarımlar KVKK m.9 kapsamında gerçekleştirilir.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Sürenin sona ermesiyle veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Danışanlara ait kişisel bilgiler, değerlendirme notları ve iletişim kayıtları KVKK standartlarına uygun şekilde, üçüncü şahıslarla paylaşılmaksızın ve tamamen güvenli/şifreli dijital ortamlarda yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak beranurozel@gmail.com adresine e-posta ile veya yukarıda belirtilen adrese yazılı olarak iletebilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Çerezler
Web sitemizde kullanılan çerezler ve bunların yönetimi hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.
Sorularınız için yazabilirsiniz
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi e-posta ile iletebilirsiniz.
0544 813 16 94
beranurozel@gmail.com
Cevizli Mah. Zuhal Cad. Ritim İstanbul B Blok Kat: 5 Daire: 22
Maltepe, İstanbul
Çalışma saatleri
Pazartesi – Cuma 15:00 – 20:00
Cumartesi – Pazar 11:00 – 18:00